Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 theo ý muốn

Thành thạo các kĩ năng cơ bản trong Word là điều mà hầu hết giới trẻ cần có ngày nay khi sử dụng máy tính . Word đóng vai trò rất quan trọng đối với các sinh viên, nhân viên văn phòng. Trong đó việc biết cách đánh số trang trong Word là rất cần thiết, giúp theo dõi tìm kiếm nội dung văn bản nhanh hơn. Nhưng không phải ai cũng biết cách đánh số trang linh hoạt như theo chẵn lẻ hay đánh số từ một trang bất kì.

Chính vì vậy, AB Công nghệ sẽ hướng dẫn bạn tất cả cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 cực dễ và hiệu quả theo ý muốn nhé!

Bước 1: Đầu tiên, bạn kích chuột vào một vị trí bất kì của trang đầu tiên. Chọn Insert > Chọn mục Page Number trên thanh công cụ.

Bước 2: Từ ô Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí hiển thị số trang.

Ở ví dụ này, mình chọn vị trí hiển thị số trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” và ở góc phải.

Bước 3: Thao tác xong bước 2 thì lập tức có số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình bước 4.

Bước 4: Nếu muốn thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang, bạn chọn Close Header and Footer. Bạn có thể chỉnh sửa cỡ chữ, màu chữ, font chữ cho số trang xong thì thoát ra cũng được.

Như vậy là bạn hoàn thành việc cách đánh số trang trong Word cơ bản rồi ấy. Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để đánh số trang nhưng đôi khi không phù hợp với yêu cầu của chúng ta. Vì vậy cần phải biết thêm cách đánh số trang chuyên nghiệp hơn như ở mục 2 và 3 dưới đây.

Xem thêm: Cách kiếm tiền online không cần vốn

2. Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Cách đánh số trang từ trang đầu tiên dễ nhưng đối với nhiều văn bản như bài thảo luận có trang bìa thì sẽ cần đánh số trang từ trang 2. Vì vậy các bạn nên biết thêm cách đánh số từ trang bất kì để linh hoạt trong nhiều trường hợp nhé!

Dưới đây AB Công nghệ sẽ thao tác ví dụ đánh số từ trang thứ 2:

Bước 1: Nhấp chuột vào chữ đầu của một trang bất kỳ - trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để tách trang văn bản thành 2 phần khác nhau.

Lúc này khoảnh cách trắng xuất hiện giữa 2 trang bị chia ra từ chỗ bạn để con trỏ chuột như hình dưới đây.

Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.

Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Format page numbers. Bạn lựa chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Nghĩa là nếu bạn muốn số trang bắt đầu từ số 2 thì điền số 2. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.

Bước 4: Sau đó bạn thao tác như cách 1, chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.

Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh số trang ở phía bên dưới góc phải của trang giấy “Bottom of Page”.

Bước 5: Lúc này bạn vào phần Design kiểm tra xem mục Link to Previous được in đậm không, nếu có nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấn vào mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.

Bước 6: Như vậy là bạn đã đánh số trang từ trang 2 thành công. Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.

Như vậy việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ cũng đơn giản mà phải không các bạn?

Xem thêm: Cách chụp màn hình máy tính

3. Cách đánh số trang theo số chẵn và lẻ

Trong một số trường hợp, bạn sẽ chỉ cần đánh số chẵn hoặc lẻ. Để đánh số trang như vậy, bạn chọn Design và nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

Ở một trang chẵn hoặc lẻ bất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc sửa định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động thay đổi cho các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.

AB Công nghệ đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word theo ý muốn đơn giản, linh hoạt dễ thực hiện. Tuy nhiên các bạn cần thực hiện lại nhiều lần cho nhớ và thành thạo. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Đừng quên follow fanpage AB công nghệ để cập nhật tin tức, thủ thuật hay về công nghệ nhé.